Vous avez de l'expérience mais pas le diplôme qui va avec. La validation des acquis de l'expérience (VAE) permet de transformer ce parcours en certification reconnue, sans repasser par une formation complète. Depuis la réforme de 2022, la démarche suit un schéma précis sur la plateforme France VAE : candidature, accompagnement, financement, dossier, puis jury. Voici comment chaque étape se déroule concrètement, et combien de temps il faut y consacrer.
En bref
- Une VAE se déroule en 6 étapes sur France VAE : candidature, rencontre avec un architecte-accompagnateur, recherche de financement, dossier de faisabilité, dossier de validation, puis jury.
- Comptez en moyenne 6 à 8 mois entre le dépôt de la candidature et le passage devant le jury, selon le certificateur et votre disponibilité.
- Aucune durée minimale d'expérience n'est exigée, mais vos activités doivent correspondre au référentiel du diplôme visé.
- L'accompagnement coûte généralement entre 1 500 et 3 000 euros, finançable via le CPF, un abondement employeur, l'OPCO ou France Travail.
- Le jury peut prononcer une validation totale, une validation partielle (certains blocs de compétences seulement) ou un refus.
- Tous les publics ne sont pas encore éligibles à France VAE : les salariés du secteur public doivent, pour le moment, passer par le parcours antérieur.
Qu'est-ce qu'une VAE et qui peut l'entreprendre ?
La validation des acquis de l'expérience est issue de la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002. Elle permet d'obtenir une certification professionnelle, un diplôme ou un titre, en faisant reconnaître des compétences déjà acquises, sans repasser par un cursus de formation. La réforme portée par la loi Marché du travail de novembre 2022 a simplifié cette démarche via la plateforme France VAE.
Contrairement à une formation, qui vise à acquérir de nouvelles connaissances, la VAE valide des compétences déjà en place. Elle s'adresse à vous si vous avez de l'expérience mais pas la certification correspondante, et que vous voulez évoluer professionnellement, changer de poste ou sécuriser votre reconversion.
Aucune condition de durée d'expérience n'est exigée depuis la réforme de 2022. L'essentiel est que vos activités correspondent à celles décrites dans le référentiel du diplôme visé, consultable sur le site de France compétences. Plusieurs types d'expériences sont reconnus :
- activité professionnelle salariée ou non salariée ;
- bénévolat ou volontariat ;
- responsabilité syndicale, mandat électoral local ou fonction élective locale ;
- participation à des activités d'économie solidaire, sous conditions d'accompagnement ;
- période de stage, de formation ou de mise en situation professionnelle (POE, PMSMP) ;
- inscription sur la liste des sportifs de haut niveau.
À ce jour, les salariés du secteur public ne sont pas encore couverts par cette réforme : ils doivent suivre le parcours antérieur à 2022, via un point relais conseil.
Quelles sont les 6 étapes d'une VAE sur France VAE ?
Le parcours France VAE découpe la démarche en six étapes successives. Chacune a un rôle précis et un délai propre.
| Étape | Ce qui se passe | Délai indicatif |
|---|---|---|
| 1. Dépôt de la candidature | Création d'un compte et recherche du diplôme visé | Moins de 10 minutes |
| 2. Rencontre avec l'architecte-accompagnateur | Diagnostic de faisabilité et construction du parcours | Contact sous 2 semaines après la candidature |
| 3. Recherche du financement | Mobilisation du CPF, d'abondements ou d'aides | Variable selon le financeur |
| 4. Dossier de faisabilité | Transmission au certificateur, qui rend un avis de recevabilité | Jusqu'à 2 mois (délai légal), souvent 3 semaines en pratique |
| 5. Dossier de validation | Rédaction détaillée des expériences en lien avec le diplôme | Plusieurs mois |
| 6. Entretien avec le jury | Décision de validation totale, partielle ou de refus | Résultat communiqué en général sous 15 jours |
L'accompagnement par un architecte-accompagnateur de parcours (AAP) est optionnel. Vous pouvez mener votre VAE en autonomie, mais il est conseillé, avant de candidater, de contacter un point relais conseil ou un conseiller en évolution professionnelle pour vérifier la pertinence du diplôme choisi.
Comment se passe l'entretien avec le jury ?
Le jury réunit des professionnels du métier et des enseignants ou formateurs, spécialistes du diplôme visé. L'entretien dure généralement entre 20 et 40 minutes. Il ne s'agit pas d'un contrôle de connaissances : le jury cherche à obtenir des précisions sur les éléments déjà exposés dans votre dossier de validation.
Pour certains titres professionnels, notamment ceux du ministère du Travail, l'évaluation peut inclure une mise en situation professionnelle, pendant laquelle vous devez réaliser des gestes techniques propres au métier visé.
La date du jury vous est communiquée par votre architecte-accompagnateur, qui vous aide aussi à vous y préparer.
Combien de temps dure une VAE, de la candidature au jury ?
La durée totale varie selon le diplôme, le certificateur et le temps que vous pouvez consacrer à la rédaction de votre dossier. Via France VAE, un parcours peut être réalisé en 6 à 8 mois pour certaines certifications, mais ce délai dépend aussi de la disponibilité de l'architecte-accompagnateur.
L'étape la plus chronophage reste la rédaction du dossier de validation, qui demande un travail personnel approfondi sur plusieurs mois. Depuis la loi de 2022, vous disposez d'un congé VAE de 48 heures maximum (contre 24 heures auparavant) pour préparer votre épreuve, éventuellement rallongé par convention ou accord collectif.
Combien coûte une VAE et comment la financer ?
Le coût d'une VAE dépend de l'accompagnement choisi. Selon les données publiées sur France VAE, un accompagnement complet coûte entre 1 500 et 3 000 euros, pour une durée de 6 mois à 1 an. Ce montant couvre généralement :
- l'étude de faisabilité réalisée avec l'architecte-accompagnateur ;
- l'accompagnement méthodologique pour la rédaction du dossier de validation ;
- les formations complémentaires éventuelles ;
- la préparation au jury et un accompagnement post-jury.
Même sans accompagnement, des frais restent à votre charge : les frais de jury facturés par le certificateur, et les formations complémentaires obligatoires si le diplôme visé comporte des prérequis (par exemple une attestation de premiers secours).
France VAE ne gère pas directement le financement. Vous pouvez mobiliser :
- votre compte personnel de formation (CPF) ;
- un abondement de votre employeur ou de votre OPCO ;
- une aide de votre Région ou de France Travail si vous êtes demandeur d'emploi.
Faut-il se faire accompagner pour une VAE ?
L'accompagnement n'est pas obligatoire, mais il reste fortement recommandé. Si vous choisissez d'être accompagné, l'architecte-accompagnateur de parcours prend en charge plusieurs tâches :
- co-rédaction du dossier de faisabilité transmis au certificateur ;
- information sur le diplôme visé et le déroulement du jury ;
- orientation vers des formations complémentaires si des prérequis manquent ;
- conseils pour la rédaction du dossier de validation ;
- préparation à l'entretien devant le jury.
Vous pouvez changer d'accompagnateur tant que vous n'avez pas validé le parcours qu'il vous a proposé. Une fois ce parcours validé, l'accompagnement est considéré comme démarré et le changement n'est plus possible.
Si vous optez pour un parcours sans accompagnement, vous assumez seul chacune de ces démarches : rédaction du dossier de faisabilité, puis du dossier de validation, et préparation du jury.
Quelle décision le jury peut-il rendre à l'issue de la VAE ?
À l'issue de l'entretien, trois décisions sont possibles :
- Validation totale : toutes les compétences requises sont reconnues, le diplôme est attribué dans son intégralité.
- Validation partielle : seuls certains blocs de compétences sont validés. Si un diplôme comporte, par exemple, 6 blocs de compétences, le jury peut n'en valider que 5 ; il ne vous restera qu'un bloc à obtenir pour la certification complète.
- Refus de validation : les compétences, aptitudes ou connaissances attendues ne sont pas jugées suffisantes.
Quelle que soit l'issue, vous pouvez bénéficier d'un entretien post-jury avec votre architecte-accompagnateur, pour étudier les suites à donner à votre parcours.
Dans quels cas la VAE n'est pas adaptée à votre situation ?
La VAE ne convient pas à tous les profils ni à toutes les situations. Avant de vous lancer, vérifiez ces points :
- Votre diplôme visé n'est pas sur la liste des certifications actives sur France VAE. Vous devrez alors suivre le parcours antérieur à la réforme de 2022, via un point relais conseil.
- Vous êtes salarié du secteur public. Les agents publics ne sont pour l'instant pas couverts par le parcours France VAE et doivent se tourner vers leurs centres de proximité.
- Vos expériences n'ont pas de lien direct avec le référentiel du diplôme visé. Le certificateur peut alors rendre un avis de non-recevabilité dès le dossier de faisabilité.
- Vous ne pouvez pas consacrer plusieurs mois à la rédaction du dossier de validation. Ce travail personnel conséquent conditionne la suite du parcours : sans lui, aucun passage devant le jury n'est possible.
- Le diplôme visé impose des prérequis obligatoires que vous ne détenez pas (par exemple une attestation de secourisme), et que vous n'êtes pas en mesure de financer séparément.
Dans ces cas, un bilan de compétences ou un échange avec un conseiller en évolution professionnelle permet souvent de clarifier la meilleure démarche à engager avant toute candidature.
Sources : France VAE, ministère du Travail et des Solidarités, France Travail.