La VAE, ou validation des acquis de l'expérience, permet d'obtenir un diplôme grâce à ce que vous avez appris en travaillant, sans repasser par la formation. La démarche se fait aujourd'hui sur la plateforme publique France VAE et suit six étapes, du dépôt de candidature à l'entretien avec un jury. Cet article détaille chaque étape, les conditions pour se lancer, les délais à prévoir et les moyens de financer votre parcours.
En bref
- La VAE transforme votre expérience en diplôme, titre professionnel ou certificat inscrit au RNCP (répertoire national des certifications professionnelles).
- Elle est ouverte à tous, quel que soit l'âge, le statut ou le niveau d'études. La seule exigence : une expérience en rapport direct avec la certification visée.
- Le parcours se déroule sur la plateforme France VAE et compte six étapes.
- Comptez 8 à 12 mois en moyenne, avec un délai maximum de 3 mois entre le dépôt du dossier de validation et le passage devant le jury.
- Le financement passe surtout par le CPF (reste à charge de 150 €), les abondements, ou un forfait de 2 000 € via Transitions Pro.
- Les salariés peuvent poser un congé VAE de 48 heures par session d'évaluation, avec maintien de la rémunération.
La VAE, c'est quoi exactement
La validation des acquis de l'expérience fait reconnaître officiellement les compétences acquises sur le terrain. Elle débouche sur une certification professionnelle inscrite au RNCP : un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle (CQP).
Cette certification a la même valeur que celle obtenue en formation initiale. Vous pouvez viser la certification entière ou un ou plusieurs blocs de compétences qui la composent.
Les expériences prises en compte ne sont pas seulement salariées. Le bénévolat, une responsabilité syndicale, un mandat électoral local ou une activité de sportif de haut niveau comptent aussi, à condition d'avoir un lien avec la certification visée.
Qui peut faire une VAE
Toute personne peut engager une VAE. Aucune condition ne porte sur :
- le statut (salarié du privé, indépendant, demandeur d'emploi, bénévole, proche aidant) ;
- l'âge ;
- la nationalité ;
- le niveau de formation déjà atteint.
La seule règle : votre expérience doit avoir un rapport direct avec la certification demandée. Depuis la réforme portée par la loi du 21 décembre 2022 et son décret d'application de fin 2023, il n'est plus nécessaire de justifier d'au moins un an d'expérience (source : service-public.gouv.fr).
Les cas où la VAE reste fermée
- Certaines certifications interdisent l'accès par la VAE dans leur règlement. Un diplôme de médecine, par exemple, ne s'obtient pas par cette voie.
- Les agents publics ne sont pas encore intégrés à France VAE. Ils doivent contacter leurs interlocuteurs RH habituels.
- Vous ne pouvez déposer qu'une seule demande par certification entière et par année civile, et trois demandes maximum pour des certifications différentes sur la même année.
Les étapes pour faire une VAE
Le parcours France VAE se décompose en six étapes. Voici la vue d'ensemble avant le détail de chacune.
| Étape | En quoi ça consiste | Durée indicative |
|---|---|---|
| 1. Dépôt de candidature | Créer un compte sur France VAE, choisir la certification, décrire ses expériences | Moins de 10 minutes |
| 2. Choix de l'accompagnement | Sélectionner un organisme accompagnateur ou opter pour un parcours autonome | Premier contact sous 2 semaines |
| 3. Recevabilité | Envoi du dossier de faisabilité au certificateur, qui accepte ou refuse la demande | Quelques semaines |
| 4. Dossier de validation | Rédiger le document qui décrit et analyse vos activités au regard du référentiel | Plusieurs mois |
| 5. Entretien avec le jury | Défendre son dossier, parfois avec une mise en situation professionnelle | Avant la fin du 3e mois suivant le dépôt du dossier |
| 6. Décision | Validation totale, partielle ou refus, transmise par le certificateur | Sous 15 jours après le jury |
Déposer sa candidature sur France VAE
Vous créez un compte candidat sur la plateforme France VAE. Un moteur de recherche vous aide à trouver la certification visée et à lancer la procédure. L'opération prend moins de dix minutes.
Vous renseignez votre profil, l'objectif de votre projet et la liste de vos expériences en lien avec le diplôme. Vous indiquez aussi si vous souhaitez être accompagné ou avancer seul.
Si la certification n'est pas disponible sur France VAE, la démarche se fait directement auprès du certificateur, l'organisme qui délivre le diplôme. Ses coordonnées figurent sur la fiche RNCP de la certification.
Choisir ou non un accompagnement
L'accompagnement est facultatif mais souvent utile. Un architecte-accompagnateur de parcours vous est présenté par l'organisme choisi. Il vous contacte sous deux semaines pour un premier rendez-vous.
Ce rendez-vous sert à faire un diagnostic de faisabilité : vérifier que la VAE est la bonne voie et que la certification correspond à votre parcours. L'accompagnateur construit ensuite un plan sur mesure, qui peut inclure des heures d'accompagnement et, si besoin, une formation courte de remise à niveau.
Un parcours autonome reste possible. Vous gérez alors seul la rédaction des dossiers et la préparation du jury.
Obtenir la recevabilité
Cette phase démarre par l'envoi du dossier de faisabilité au certificateur. Ce document retrace votre parcours et met vos expériences en regard du référentiel de la certification, c'est-à-dire la liste officielle des compétences attendues.
Le certificateur examine le dossier et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis conditionne la suite du parcours.
Rédiger le dossier de validation
C'est l'étape centrale, et la plus longue. Vous rédigez le dossier de validation destiné au jury. Il décrit vos activités, le contexte dans lequel vous les avez menées, et les compétences et connaissances que vous avez mobilisées.
Ce travail de rédaction s'étale sur plusieurs mois. Si vous êtes accompagné, votre architecte-accompagnateur vous aide à organiser le dossier pour répondre aux attentes du jury.
Passer l'entretien avec le jury
Le certificateur fixe la date et les modalités. Cette présentation intervient avant la fin du troisième mois qui suit le dépôt du dossier de validation.
Le jury réunit des professionnels du métier et des formateurs. L'échange prend la forme d'un entretien oral, parfois complété d'une mise en situation professionnelle pour les titres du ministère du Travail. Il ne s'agit pas d'un contrôle de connaissances, mais d'un éclairage sur les éléments de votre dossier.
Recevoir la décision
Le jury décide d'une validation totale, partielle ou d'un refus. La décision définitive est transmise par le certificateur dans les 15 jours qui suivent l'entretien.
En cas de validation totale, vous obtenez la certification, reconnue par l'État. En cas de validation partielle, le jury précise les blocs acquis et ceux qui restent à obtenir.
Combien de temps dure une VAE
Comptez 8 à 12 mois en moyenne entre le dépôt de la candidature et le passage devant le jury. La durée dépend surtout du temps que vous consacrez à la rédaction du dossier de validation.
Quelques repères de délais :
- dépôt de candidature : moins de 10 minutes ;
- premier contact de l'accompagnateur : sous 2 semaines ;
- passage devant le jury : au plus tard 3 mois après le dépôt du dossier de validation ;
- décision du certificateur : sous 15 jours après le jury.
Comment financer une VAE
Plusieurs financeurs peuvent intervenir, seuls ou combinés.
| Financeur | Ce qu'il couvre | À retenir |
|---|---|---|
| CPF (compte personnel de formation) | Accompagnement et frais de jury si le parcours est accompagné | Reste à charge de 150 €, sauf abondement de l'employeur |
| Abondements | Complètent le CPF | Employeur, OPCO (opérateur de compétences), Conseil régional |
| Transitions Pro | Forfait de 2 000 € | Demande soumise aux priorités régionales, refus possible |
| France Travail | Accompagnement | Pour les demandeurs d'emploi |
| Employeur | Tout ou partie du parcours | Via le plan de développement des compétences |
| Financement personnel | Frais de jury du candidat autonome | Le CPF ne prend pas en charge les frais de jury hors parcours accompagné |
Pour mobiliser votre CPF, rendez-vous sur moncompteformation.gouv.fr. Si vous financez votre VAE avec le CPF, un reste à charge de 150 € s'applique, sauf si votre employeur verse un abondement (source : service-public.gouv.fr).
Le congé VAE pour les salariés
Si vous menez tout ou partie de votre VAE sur votre temps de travail, vous pouvez demander un congé VAE.
- Demande : par écrit, au plus tard 30 jours avant le début des actions de VAE. Elle précise la certification visée, les dates et la nature des actions, ainsi que l'organisme certificateur.
- Réponse de l'employeur : sous 15 jours calendaires. L'absence de réponse vaut accord.
- Report possible : pour raisons de service, dans la limite d'un mois.
- Durée : 48 heures par session d'évaluation, extensible par accord collectif.
- Rémunération : maintenue pendant le congé.
Que faire en cas de validation partielle
Le jury peut n'accorder qu'une partie de la certification. Vous conservez alors les blocs de compétences validés, sans limite de durée pour compléter le reste.
Pour obtenir les blocs manquants, deux voies principales :
- suivre une formation ciblée sur les compétences non validées ;
- acquérir davantage d'expérience, puis représenter un dossier.
Un entretien post-jury avec votre accompagnateur permet de choisir la suite, quel que soit le résultat.
Quand la VAE n'est pas la bonne option
La VAE reconnaît une expérience existante. Elle ne convient pas dans plusieurs situations :
- La certification est fermée à la VAE. Certains diplômes, comme ceux de médecine, l'interdisent dans leur règlement.
- Votre expérience est trop éloignée du référentiel. Sans lien direct avec les compétences attendues, le dossier a peu de chances d'aboutir.
- Vous devez surtout acquérir des savoirs nouveaux. Dans ce cas, c'est une formation qu'il vous faut, pas une VAE.
- Vous êtes agent public. France VAE ne vous est pas encore ouvert ; passez par votre service RH.
- Votre calendrier est serré. La rédaction du dossier de validation demande plusieurs mois de travail personnel.
- Vous avez déjà déposé une demande cette année. La limite est d'une demande par certification entière et de trois demandes par année civile.
Pour vérifier l'éligibilité d'une certification et lancer une démarche, consultez France VAE (vae.gouv.fr) et la fiche de la certification sur service-public.gouv.fr.